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Numéro 14 : Novembre 2024
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Édito
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Dans ce quatorzième numéro d’Infos ARCHE, nous ferons le point sur les évolutions récentes, ainsi que sur les quelques difficultés rencontrées suite à la mise à jour du 28 octobre.
Vous trouverez également des astuces pour superviser plusieurs groupes d’étudiants et communiquer efficacement avec eux.
Bonne lecture !
L’équipe ARCHE |
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| Suite à la mise à jour du 28 octobre |
Comme vous le savez, nous avons déployé une importante mise à jour de la plateforme ARCHE le 28 octobre dernier. Cette mise à jour, bien que bénéfique sur de nombreux points, a malheureusement engendré
quelques difficultés techniques.
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Désinscriptions inattendues d'étudiants : nous avons constaté que certains étudiants se sont retrouvés désinscrits de leurs cours suite à la mise à jour. Nous avons rapidement
identifié et corrigé la source de ce problème, et toutes les inscriptions ont été rétablies.
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Difficultés avec les auto-inscriptions et les accès anonymes : nous rencontrons également des problèmes d’accès dans les cours utilisant la méthode d’auto-inscription ou d’accès
anonyme combinée avec la méthode d’inscription BALI (inscription par formation). Nos équipes sont actuellement mobilisées pour trouver une solution pérenne à ce problème.
Nous nous excusons pour la gêne occasionnée par ces incidents.
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Par ailleurs, le problème d'envoi de mails via Quickmail, identifié avant la mise à jour, semble résolu. Les retours positifs des utilisateurs confirment son bon fonctionnement.
Découvrez les nouveautés des plateformes ARCHE et CompACT suite à la mise à jour.
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Connaissez-vous la fonctionnalité “Envoyer une notification de modification de contenu” ?
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Accessible à la fin des paramètres de chaque activité, cette option permet de notifier directement les étudiants lorsqu'une activité a été mise à jour.
Lorsqu’elle est activée, les étudiants inscrits au cours reçoivent un e-mail automatique contenant un lien direct vers l’activité modifiée.
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Connaissez-vous les groupes ?
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Les groupes dans ARCHE permettent à un enseignant de constituer des groupes d’étudiants à l’intérieur d’un cours. Il est ensuite possible d’affecter certaines activités à seulement un ou plusieurs groupes.
On peut y trouver de nombreux avantages parmi lesquels :
- Afficher du contenu sur la page ARCHE à certains étudiants : grâce aux restrictions d’accès de groupe, vous pouvez choisir d’afficher ou pas certaines activités ou ressources
à un ou plusieurs groupes d’étudiants.
- Communiquer avec certains étudiants : si vous avez des groupes dans votre cours ARCHE, vous pourrez communiquer, via le forum avec l’un ou l’autre des groupes.
- Utiliser le suivi des étudiants par groupe : si vous utilisez le format de cours avec suivi avancé des activités, vous pouvez afficher la progression des étudiants par
groupe.
- Permettre aux étudiants de remettre un travail en groupe : si vous avez des groupes dans votre cours ou si les étudiants travaillent sur un projet, vous pouvez choisir la
remise en groupe : un seul étudiant rend le travail pour son groupe. Les autres étudiants du groupe pourront voir, en cliquant sur le devoir, qu’il a été remis pour évaluation (avec le fichier rendu).
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Vous souhaitez partager une vidéo avec vos étudiants sur la plateforme ARCHE ?
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Voici le tutoriel pour vous accompagner dans l'intégration de vos vidéos via le serveur ULTV.
Il vous expliquera étape par étape comment déposer vos vidéos et les rendre facilement accessibles à vos étudiants.
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