Très cher personnel, cher collègue

C’est un grand plaisir pour moi d’introduire ce webinaire d’informations sur le télétravail, mode de travail que vous souhaitez poursuivre ou expérimenter.

Je vous remercie de votre présence et de votre écoute d’aujourd’hui.

Le télétravail est une façon de travailler autrement, il permet d’avoir une meilleure qualité de vie au travail, de mieux concilier vie professionnelle et vie privée avec des temps de trajets raccourcis.

Si j’ai choisi d’insister aujourd’hui sur les enjeux sociaux, je n’oublie pas les enjeux écologiques, managériaux et financiers.

Notre université a expérimenté durant ces derniers mois, le télétravail. Une petite centaine de personnels sont en télétravail 1 ou 2 jours par semaine. Récemment, une enquête leur a été transmise ainsi qu’à leurs encadrants pour recueillir leurs avis et leurs sentiments sur ce mode de travail.

L’ensemble des personnels questionnés se montre très satisfait. C’est pourquoi, l’Université de Lorraine a décidé d’étendre ce dispositif à l’ensemble des personnels BIATSS à compter du 1er janvier 2020.

Les instances de l’Université CT et CHSCT ont émis leurs avis et le Conseil d’Administration a adopté le dispositif en sa séance de juillet.

Toutes ces propositions et ce dispositif ont été discutés au sein de la commission du temps de travail qui rassemble des représentants du personnel et des responsables administratifs de composante.

Je tiens à vous informer que l’Université de Lorraine est un des 3 sites pilotes de la fonction publique sur ce sujet porté par la DRH.

L’Université de Lorraine a été ainsi lauréate d’un prix FIACT en 2019.

Tout cela témoigne de l’expertise et de la qualité de travail de toute l’équipe de la DRH. Un grand merci à Stéphanie Drappier et Audrey Sayer qui sont les personnes ressource de la DRH sur ce sujet.

Je vais maintenant leur laisser la parole afin qu’elles puissent vous donner toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez prendre une décision éclairée et préparer votre dossier de demande de télétravail.

Bonne réunion

Merci Madame Roizard.
Bonjour à tous. C’est donc avec plaisir que nous vous retrouvons pour un moment d’échanges sur le thème du télétravail.
N’hésitez pas à poser vos questions et à cliquer sur le bouton « j’aime » pour les questions qui vous intéressent.
Avec nous, Alexandre de la direction du Numérique, Sébastien et Isabelle de la drh qui relayeront toutes vos questions.
Nous vous rappelons que ce webinaire est enregistré et qu’il sera donc possible de la revoir à tout moment.
Commençons par les grands principes du télétravail

Bienvenue au premier webinaire de la DRH sur le thème du télétravail.

Au sommaire, nous allons vous présentez le télétravail de manière générale puis ce qui sera mis en place au sein de notre université. Nous aborderons ensuite la réversibilité et les voies de recours. Enfin nous vous donnerons les dates à retenir pour le déploiement du télétravail.

Vous pourrez poser vos questions tout au long de cette présentation dans le fil de discussion à gauche de votre écran, en cliquant sur le bouton « nouveau message » et à l’issue de celle-ci nous y répondrons en direct.

Le télétravail est réglementé par deux textes : le décret de février 2016 pour la fonction publique et l’arrêté paru fin novembre 2017 propre au Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ces textes précisent notamment que l’agent doit être présent sur son lieu de travail au moins deux jours par semaine et que les jours télétravaillés sont fixes et non reportables.

Si vous souhaitez plus d’informations, ces textes sont consultables sur l’ENT dans la rubrique télétravail.

Le télétravail est une nouvelle forme d’organisation du travail:

  • Qui se caractérise par l’utilisation quotidienne et régulière des technologies de l’information et la communication
  • Elle est réalisée à domicile
  • Et elle implique des modifications des modes de fonctionnement au sein des équipes

Le télétravail est fondé sur deux grands principes : le volontariat et la réversibilité

  • Attention, il ne faut pas confondre le télétravail avec :
  • Une absence pour maladie, un congé, un jour de temps partiel, une formation
  • Une période d’astreinte ou d’intervention
  • Du travail nomade, ou du travail à l’extérieur
  • Et ce n’est pas non plus un déplacement professionnel comme par exemple une mission

Le télétravail comporte des avantages:

  • Un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • Moins de stress et de fatigue liées aux déplacements
  • Un gain de temps et d’efficacité
  • Et enfin, une meilleure concentration

Bien que le télétravail présente pas mal d’avantages, il comporte également un certains nombres de risques :

  • Une porosité vie professionnelle / vie privée
  • Un sentiment d’isolement possible au fil du temps
  • Une éventuelle perte des repères d’une journée de travail
  • Et enfin le risque d’être perturbé par son environnement personnel

Une réflexion approfondie est donc indispensable avant de déposer votre dossier pour votre demande de télétravail.

Le télétravail implique des responsabilités pour chaque partie :
L’Agent :

  • doit remplir les objectifs fixés lors de l’entretien
  • Il doit garantir à son employeur qu’il dispose d’un espace où il pourra télé travailler dans de bonnes conditions, c’est à dire
  • Un endroit calme, d’une surface convenable et suffisamment lumineux
  • Et avoir une connexion internet
  • L’agent s’engage également à respecter la charte du télétravail

En ce qui concerne l’employeur :

  • Il Veille au respect des conditions d’hygiène et sécurité des télétravailleurs
  • Il met aussi à disposition l’ensemble des outils permettant à l’agent de pouvoir télétravailler
  • Et enfin, l’employeur s’engage à ce que le poste de travail habituel de l’agent ne soit pas occupé en son absence

Pour pouvoir télétravailler, vous devez répondre à différentes conditions:

  • Avoir déposé une demande pour télétravailler
  • Disposer d’une connexion internet et d’un espace dédié permettant le télétravail
  • suivre les formations en ligne (avoir obtenu le badge numérique télétravail)
  • Avoir une fiche de poste validée
  • Effectuer des tâches « télétravaillables »
  • Obtenir l’ accord de votre supérieur hiérarchique et de votre responsable de structure ou directeur opérationnel
  • Notez que vous devrez demander à votre assureur l’autorisation d’exercer le télétravail à domicile. Cette attestation sera à transmettre à la DRH courant janvier, si vous êtes autorisé à télétravailler.

Maintenant que vous connaissez les principes du télétravail, nous vous proposons de découvrir les modalités choisies par l’université.

Un point sera également fait sur la procédure pour mettre fin au télétravail et les voies de recours possibles.

Quels sont les critères retenus par l’Université de Lorraine ?

  • Une année d’ancienneté sur le poste est requise au 1er janvier 2020
  • Vous devez travailler au moins 3 journées entières dans la semaine. Pour rappel, le texte stipule que l’agent doit être présent sur site au moins 2 jours par semaine.

Et pour les modalités ? :

  • Vous avez la possibilité de télétravailler sur 1 ou 2 jours par semaine
  • Ces journées sont entières, fixes, planifiées, non fractionnables et non reportables.
  • Tous les jours peuvent être désormais télétravaillés
  • Il n’est pas prévu de forfait de remboursement pour le chauffage ou l’abonnement internet.

L’Université doit fournir le matériel informatique nécessaire au télétravail. Deux cas de figure se présentent :

1) Vous n’avez pas d’ordinateur portable

Dans ce cas, celui-ci vous sera fourni et viendra en remplacement de votre ordinateur de bureau. Il sera complété pour votre domicile et à votre demande par

  • une station d’accueil
  • un écran
  • un casque pour la téléphonie via l’ordinateur
  • une souris
  • un clavier

2) Vous avez déjà un ordinateur portable ? Vous avez la possibilité de demander pour votre domicile les mêmes équipements.

Attention : Aucune imprimante ni scanner ne sera fourni par l’université car il est interdit d’imprimer ou de transporter des documents papier
Il est également interdit d’utiliser son matériel personnel afin de garantir la sécurisation des données

Des tutoriels sur l’utilisation du matériel informatique seront bientôt disponibles dans le cadre de la formation obligatoire.

Faisons maintenant un focus sur le temps de travail…

L’obligation horaire est identique à celle appliquée sur votre lieu de travail. Il dépend de votre régime de temps de travail, de votre quotité et du nombre de demi-journées travaillée.

  • Les plages fixes AGATTE s’appliquent : 9h-11h30 et 14h-16h.

Vous devez donc être joignable au minimum sur ces plages horaires.
La journée devra se dérouler pendant les heures d’ouverture de l’établissement: 7h30-19h - même pour les agents habituellement en régime spécifique

  • Il n’est pas possible de faire d’heures supplémentaires sur la journée de télétravail

Pour rappel :

  • la journée de télétravail est fixée lors de la constitution du dossier et validée par le supérieur hiérarchique
  • elle est non reportable, non fractionnable
  • et soumise à nécessité de service.

Et comment ça se passe dans agatte ? 
Vous allez poser une absence télétravail. Celle-ci devra être posée en avance car elle permet l’ouverture du VPN qui est le réseau de sécurisation des données
La journée télétravail se comporte comme une journée de mission, avec des tops fictifs. Le but étant que votre journée soit créditée dans votre compteur. 
Votre journée télétravail sera visible de vos collègues et sera symbolisée par la couleur bleue dans le planning.


Sachez qu’il est possible de mettre fin au télétravail à tout moment en respectant un préavis.

En effet, le texte prévoit une période d’adaptation de 3 mois pendant laquelle, il faudra respecter un préavis d’un mois si vous souhaitez mettre fin au télétravail.

En dehors de cette période, que la demande vienne de l’agent ou du supérieur hiérarchique, le préavis sera de 2 mois.
Ce dernier devra fournir un avis motivé qui sera étudié par la DRH

Concernant la procédure en cas de recours, celle-ci est présentée de manière générale. Vous trouverez plus de détails dans la rubrique Télétravail de l’ENT.

Avant de répondre à vos questions, voici le calendrier de mise en œuvre du télétravail.

Pour finir, voici le calendrier

La vidéo vous expliquant la procédure de dépôt de demande est accessible sur l’ENT… 
La formation obligatoire se déroulera exclusivement sur la plateforme ARCHE. Elle est accessible par l’ENT sous la tuile, cours en ligne : 
Des modules vous seront proposés pour aborder les différents thèmes liés au télétravail. 
Ces cours seront suivis d’évaluation qui permettront de vous décerner un badge numérique validant cette formation.
Une foire aux questions et un forum de discussion seront également mis en place sur cette même page.

Pour conclure,

Le télétravail impacte sa façon de travailler et requiert de l’autonomie, de l’organisation et de la rigueur. C’est également un contrat de confiance avec son encadrant. Il est donc important que chaque agent entame une réflexion poussée sur cette possibilité et identifie ses activités télétravaillables avant de déposer une demande.

l’équipe télétravail vous accompagne tout au long du processus et va maintenant répondre à vos questions en direct.

Nous sommes arrivés à la fin de la première partie de ce webinaire. Nous pouvons maintenant nous consacrer aux questions que vous nous avez envoyées.

[Questions/réponses en cours de rédaction]

Le temps nous a manqué pour répondre à toutes vos questions.
Une foire aux questions est disponible dans l’ENT, rubrique télétravail.
Dans cette rubrique, vous pourrez également déposer une demande d’assistance, si vous ne trouvez pas la réponse à vos interrogations.
Merci de nous avoir suivi. Restez encore en ligne quelques minutes avec nous pour nous donner votre avis sur ce webinaire.
Nous profitons de cette occasion pour remercier la sous-direction des usages du numérique et la direction de la communication pour leur collaboration à ce projet.
Nous vous proposons de découvrir ou de redécouvrir la vidéo du processus de demande de télétravail.
Merci et bonne reprise à tous !

Après avoir testé le télétravail pendant un an, l’Université de Lorraine déploie ce dispositif à partir du 1er janvier 2020. Ce nouveau mode d’organisation permet d’améliorer le bien-être au travail des agents et limite l’impact écologique par la réduction des déplacements.
Du 26 août au 15 septembre, l'Université de Lorraine lance sa première campagne de demande de télétravail.
Vous souhaitez télétravailler ? Rien de plus simple !!!
Le 26 août aura lieu une conférence en ligne pour vous expliquer ce qu’est le télétravail et présenter les modalités retenues par notre établissement.
Cette conférence sera également disponible en replay pour les personnes ne pouvant pas la suivre en direct.
A l'issue de cette présentation, vous recevrez un mail vous permettant, si vous le souhaitez, de déposer en ligne votre demande de télétravail.

La saisie de votre dossier ne vous prendra que quelques minutes et une photo de votre espace dédié au télétravail vous sera demandée.
Vous recevrez ensuite un mail de confirmation de votre demande.
Dès réception de celui-ci, prenez contact avec votre responsable direct pour définir une date d’entretien. Il est obligatoire et permettra un échange avec votre supérieur sur les modalités choisies.
A partir du 17 septembre, votre supérieur recevra un mail récapitulatif de votre demande. Suite à votre entretien, il pourra accepter, refuser ou modifier les modalités choisies. Votre supérieur aura alors jusqu’au 30 septembre pour émettre un avis. Cet avis devra être imprimé et signé par votre supérieur et vous-même. Ce document devra être conservé par votre responsable.
Votre directeur opérationnel ou votre responsable de structure recevra un récapitulatif des demandes déposées par les agents, ainsi que les avis émis par leurs responsables directs. Il pourra donner son avis du 02 au 08 octobre.
Enfin, courant octobre, la Direction des Ressources Humaines vous informera par voie électronique de la suite donnée à votre demande. 

Fin du webinaire

Zuletzt geändert: Montag, 7. Oktober 2019, 09:09